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Software · DATEV Anbindung

Wir arbeiten zusammen.Sie sehen alles.

Eine gemeinsame Plattform für Belege, Buchungen und Auswertungen. Sie greifen zu, wann immer Sie wollen – wir liefern, was Sie brauchen.

Über die DATEV-Anbindung verbinden wir Ihre Buchhaltung direkt mit unserer Kanzlei. Buchungsdaten fließen automatisch, Auswertungen sind jederzeit abrufbar. GoBD-konform, revisionssicher, im deutschen DATEV-Rechenzentrum.

Das abinitio Mandantenportal auf einem Tablet mit der Übersicht zur Finanzbuchhaltung

Digitale Zusammenarbeit

Der klassische Datenaustausch frisst Zeit –Ihre und unsere.

  1. 01

    Manuelle Datenübertragung

    Buchhaltungsdaten aus Ihrem System exportieren, umformatieren, an die Kanzlei schicken. Dann warten, bis die Buchungssätze verarbeitet sind.

  2. 02

    Veraltete Zahlen

    BWA vom letzten Quartal? Hilft wenig, wenn Sie heute entscheiden müssen. Ohne direkte Anbindung fehlt Ihnen der aktuelle Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Liquidität.

  3. 03

    Doppelte Erfassung

    Rechnungen in Ihrem System, nochmal in der Buchhaltung. Jede manuelle Eingabe ist eine Fehlerquelle – und kostet doppelt Zeit.

  4. 04

    Keine gemeinsame Datenbasis

    Sie fragen nach einem Dokument, wir suchen. Wir fragen nach einem Beleg, Sie suchen. Ohne zentrale Plattform geht immer irgendwas verloren.

Unsere Lösung

DATEV Unternehmen online:Die Schnittstelle zwischen Ihnen und uns.

Ihre Buchhaltungsdaten fließen automatisch in unsere Kanzleisoftware. Der Buchungsdatenservice übernimmt die Übertragung, der Datenaustausch läuft im Hintergrund. Sie arbeiten in Ihrem System weiter – und haben trotzdem jederzeit Zugriff auf aktuelle Auswertungen, Dokumente und Finanzdaten. Alles auf einer Plattform, alles in der sicheren DATEV-Cloud.

Ihre Vorteile mit DATEV

Alles auf einer Plattform.Alles in der sicheren DATEV-Cloud.

  • 01

    Nahtlose Integration Ihrer Systeme

    DATEV-Schnittstellen verbinden Ihr Rechnungswesen, Ihre Warenwirtschaft oder Ihr ERP-System direkt mit unserer Finanzbuchhaltung. Buchungsstapel werden automatisch übertragen – keine Exporte, keine Importe, keine Medienbrüche.

  • 02

    Echtzeit-Überblick über Ihre Zahlen

    BWA, Offene-Posten-Listen, Kontostände – alles auf Knopfdruck. Die Auswertungen sind aktuell, weil die Buchungen aktuell sind. Sie treffen Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht von Schätzungen.

  • 03

    Automatische Belegerfassung

    Belegbilder hochladen per App, Scanner oder E-Mail. Die OCR-Erkennung liest Rechnungsdaten automatisch aus, ordnet Belege zu und erstellt Buchungsvorschläge. In Minuten statt Stunden.

  • 04

    Zahlungen direkt aus DATEV

    Eingangsrechnungen prüfen, freigeben und mit einem Klick zur Bank übermitteln. Kein separates Banking-Programm nötig. Die Bankverbindung läuft über sichere EBICS- oder PIN/TAN-Verfahren.

  • 05

    Revisionssichere Archivierung

    Alle Belege und Dokumente liegen GoBD-konform im DATEV-Rechenzentrum. Rechtssicher archiviert, jederzeit abrufbar. Bei Betriebsprüfung oder Anfrage vom Finanzamt ist alles sofort griffbereit.

  • GoBD-konform, revisionssicher, im deutschen DATEV-Rechenzentrum.

Ablauf

So funktioniert dieZusammenarbeit.

  1. 01

    Einrichtung & Anbindung

    Wir richten Ihren DATEV-Zugang ein, synchronisieren die Stammdaten und verbinden Ihre Bankkonten. Wenn Sie ein ERP-System oder eine Branchensoftware nutzen, prüfen wir die Schnittstelle und binden sie an.

  2. 02

    Daten fließen automatisch

    Ihre Ausgangsrechnungen, Buchungsdaten und Belegbilder werden automatisch übertragen. Der DATEV-Datenservice holt die Informationen ab und stellt sie uns zur Verfügung.

  3. 03

    Voller Zugriff, volle Transparenz

    Wir verarbeiten Ihre Buchführung und stellen Auswertungen bereit. Sie greifen jederzeit auf aktuelle BWA, Summen- und Saldenlisten, Offene Posten und Kontoübersichten zu – von überall.

Unsere DATEV-Leistungen

Einrichten, buchen,auswerten.

Einrichtung & Integration

01
  • DATEV Unternehmen online Freischaltung
  • Schnittstellen-Anbindung (ERP, Warenwirtschaft, Branchensoftware)
  • Bankverbindung via EBICS oder PIN/TAN
  • Stammdaten-Synchronisation
  • Schulung für Sie und Ihre Mitarbeiter

Laufende Finanzbuchhaltung

02
  • Buchführung auf Basis Ihrer übertragenen Buchungsdaten
  • Verarbeitung von Belegbildern und Buchungsstapeln
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung mit digitalem Austausch
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Jahresabschluss und Steuererklärungen
  • E-Rechnung empfangen und verarbeiten

Auswertungen & Beratung

03
  • BWA, Summen- und Saldenlisten in Echtzeit
  • Offene-Posten-Management
  • Liquiditätsübersichten
  • Steuerliche Beratung auf Basis aktueller Daten

Für wen?

Für wen ist die DATEV-Anbindungsinnvoll?

  • 01

    Unternehmen mit eigenem Rechnungswesen

    Sie erfassen Rechnungen und Buchungen selbst und wollen den Datenaustausch automatisieren.

  • 02

    Betriebe mit ERP- oder Branchensoftware

    Ihre Software hat eine DATEV-Schnittstelle – nutzen Sie sie.

  • 03

    Wachsende Unternehmen

    Mehr Buchungen, mehr Belege, mehr Aufwand. Die Automatisierung skaliert mit.

  • 04

    Mandanten, die Echtzeit-Zahlen brauchen

    Für Investitionsentscheidungen und Bankgespräche.

  • 05

    Alle, die Effizienz schätzen

    Weniger manuelle Prozesse, weniger Fehler, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

  • Ob die Anbindung für Sie passt, prüfen wir gerne im kostenlosen Erstgespräch.

Kostenloses Erstgespräch

Bereit für die digitale Zusammenarbeit?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihre Systeme anbinden und Ihre Prozesse optimieren. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Voraussetzungen, Schnittstellen und den Ablauf.

Jan Siebenmark im Gespräch mit einem Mandanten am Besprechungstisch

FAQ

FAQ zurDATEV-Anbindung.

  • Die Lizenz für DATEV Unternehmen online läuft über uns – die Kosten richten sich nach den gebuchten Modulen und besprechen wir individuell mit Ihnen. So zahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen.

  • Eine stabile Internetverbindung und ein System, das DATEV-Schnittstellen unterstützt oder Buchungsdaten im DATEV-Format exportieren kann. Wir prüfen das im Erstgespräch.

  • Die meisten ERP-Systeme, Warenwirtschaften und Branchenlösungen haben DATEV-Schnittstellen. Der DATEV-Marktplatz listet über 1.000 kompatible Softwarelösungen.

  • Alle Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum – eines der sichersten in Deutschland. DSGVO-konform, revisionssicher archiviert, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

  • Je nach Komplexität Ihrer Systeme zwischen wenigen Tagen und zwei Wochen. Die Bankanbindung kann etwas länger dauern, wenn EBICS-Zugangsdaten angefordert werden müssen.

  • Nein. Sie arbeiten weiter in Ihrem System. Die DATEV-Schnittstelle läuft im Hintergrund. Der einzige Unterschied: Ihre Daten sind automatisch bei uns – und Ihre Auswertungen automatisch bei Ihnen.

  • Steuerliche Themen sind oft komplex – aber sie müssen es nicht bleiben. Auf unserer Aktuelles-Seite veröffentlichen wir regelmäßig hochwertige Infografiken, die aktuelle Steuerthemen verständlich aufbereiten: übersichtlich, auf den Punkt und so gestaltet, dass sie sich auch gut weiterleiten lassen – zum Beispiel an Mitarbeiter oder Geschäftspartner. Ob Fristen, Gesetzesänderungen oder praxisrelevante Tipps: Hier bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne sich durch lange Texte arbeiten zu müssen.

  • Ja – und zwar in einem Format, das wirklich hilft: Für alle wichtigen digitalen Abläufe haben wir interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitungen über Quixplain erstellt. Kein langes Suchen in Handbüchern, kein Video, das man vor- und zurückspulen muss – sondern klare, geführte Anleitungen, die Sie direkt durch den jeweiligen Prozess leiten. Die Anleitungen funktionieren auf dem Computer genauso wie auf dem Smartphone und sind jederzeit abrufbar.

    Weitere Anleitungen werden laufend ergänzt. Falls Sie zu einem bestimmten Ablauf eine Anleitung vermissen, sprechen Sie uns gerne an.

Kontakt

Kontaktzu uns.

Ihr direkter Draht zu uns. Ihrem Steuerberater in Bremen.

Standort
abinitio Steuerberatungsgesellschaft mbHElsasser Str. 176, 28211 Bremen
Öffnungszeiten
Montag bis Donnerstag09:00 – 16:00 UhrFreitag09:00 – 13:00 Uhr

Elsasser Str. 176 · 28211 Bremen

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